РЕФЕРАТЫ ПО ТЕХНОЛОГИИРеферат: Автоматизированные информационные системы1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ 1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия. Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа- на в таблице 1. РУКОВОДСТВО Начальник ГНИ Заместитель начальника ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела инспектора Программист Инспектора СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ Главный бухгалтер Начальник отдела Секретарь Инспектора Рис.1 «Организационная структура предприятия» Таблица 1 «Функциональная структура предприятия » ОТДЕЛ ФУНКЦИИ Отдел налогообложения физическихпостановка на налоговый учет лиц камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности Отдел налогообложения постановка на налоговый учет юридических лиц камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности Отдел информатизации поддержание информационных баз в актуальном состоянии содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии обновление и ремонт программных и технических средсив Сектор хозяйственного бухгалтерский учет обеспечения делопроизводство Отдел учета и отчетности сбор и передача отчетов 1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы. Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами. Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку. Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения. Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи. Я выбрала третий способ. Приведу обоснования. Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа. Т1 - затраченное время на первый способ=16ч Т2 - затраченное время на второй способ=8часов Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1] С1 - денежные затраты на первый способ С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб. С2 - денежные затраты на второй способ С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб. С3 - денежные затраты на третий способ С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб. Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым: Т2п=16-8=8часов Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым: Т3п=8-0,03=7,97 часов Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым: С2п=33,3-16,6=16,7руб Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым: С3п=16,6-0,063=16,537руб Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым: То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6% Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6% Темп роста производительности труда J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266% Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма временных затрат денежных затрат 2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы. 2.1.Характеристики комплекса технических средств. В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети. Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4. При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная). Рис.4. Топология сети. Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI. Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART. В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение : по горизонтали 1024 точек по вертикале 768 точек Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг . Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации. Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа 16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер. 2.2.Характеристика программных средств. Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД- ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5 3.Технико-экономическая постановка задачи. Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы. Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку. Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе. 4.Проектирование информационного обеспечения. 4.1.Характеристика входной оперативной информации. Входной информацией для задачи служит: "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице . На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . 4.2.Характеристика нормативно-справочной информации. Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов. Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" Наименованназначениепериодичнотип носителя количест ие сть во экземпля ров "Квитанцияподается ежегодно бумажный, 1 о как передаче сопроводит сведений ельное на письмо к магнитном входящей носителе" информации куда передается Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией. Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf» наименованобозначенидлина реквизита в какие документы ие е входят реквизита алфавит но-цифрцифрового ового целая дроб часть -ная част ь код kodsl 1 - статуса лица дата dodl 8 - выдачи лицензии имя лица nam 60 серия spasp 8 паспорта номер npasp 6 - паспорта дата dpasp 8 - выдачи паспорта адрес adres 80 место mestod 55 торговли дата dvl 8 - выдачи лицензии вид vid 3 - лицензии Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf» наименованобозначенидлина реквизита в какие документы ие е входят реквизита алфавит но-цифрцифрового ового целая дроб часть -ная част ь имя лица im 150 адрес adr 100 имя лица npasp 20 серия и dpasp 8 номер паспорта число chislov 2 выдачи патента месяц mesv 2 выдачи патента год выдачиgodv 2 патента число chislod 2 окончания патента месяц mesd 2 окончания патента год godd 2 окончания патента место mestot 150 торговли 4.4.Характеристика выходной информации. Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются: "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице . Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Наименованназначениепериодичнотип носителя количест ие сть во экземпля ров kol_pre.txподается вежегодно бумажный, 2 t головную организаци магнитный 1 ю куда передается Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника передается секретарю передается по средствам электронной почты и подкалывает в папку с отчетными документами . «Лица, просрочившие лицензию или патент» Распечатка документа представлена в приложении № на странице . Таблица 6.Описание выходного документа «Лица, просрочившие лицензию или патент» Наименованназначениепериодичнотип носителя количест ие сть во экземпля ров prosr.txt информациопо запросубумажный, 1 нное магнитный 1 обслуживан ие инспектора куда передается Является основанием для проведения проверки налогоплательщика 5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ 5.1.Структура диалога ЗАСТАВКА ЭКРАН1 ЭКРАН2 ЭКРАН3 ЭКРАН4 ЭКРАН5 Рис. Распечатки экранов приведены в приложении № на странице . 5.2.Инструкция пользователю. Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем. Инструкция для администратора задачи: Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы. Инструкция для инспектора задачи: Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора. После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ). Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe. Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей . Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT. 6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи. Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского». В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации. После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам. В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами». 7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах. У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах, где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах); А мах - постоянная величина = 6 баллам Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф). D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости : Ер-Ен |